Auditplan Iso 9001 Vorlage

Ein Auditplan nach ISO 9001 ist ein wesentliches Instrument für die effektive Durchführung von internen und externen Audits gemäß den Anforderungen der Norm. Mit Hilfe eines strukturierten Auditplans können Auditoren und Auditteams ihre Arbeit besser planen und organisieren, um die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems zu überprüfen und Verbesserungspotenziale aufzudecken.

Was ist ein Auditplan nach ISO 9001?

Ein Auditplan nach ISO 9001 ist ein Dokument, das die Organisation und Durchführung von Audits in Übereinstimmung mit den Anforderungen der ISO 9001:2015 beschreibt. Der Plan enthält Informationen wie den Zweck des Audits, den Geltungsbereich, die geprüften Prozesse und den Zeitplan für die Durchführung.

Warum ist ein Auditplan wichtig?

Ein Auditplan ist wichtig, um sicherzustellen, dass Audits systematisch und zielgerichtet durchgeführt werden. Ohne einen Auditplan besteht das Risiko, dass wichtige Aspekte übersehen oder nicht ausreichend geprüft werden. Ein strukturierter Auditplan hilft auch dabei, die Ressourcen effizient zu nutzen und die Auditoren optimal einzusetzen.

Die Bestandteile eines Auditplans nach ISO 9001

1. Zweck des Audits

Der Auditplan beginnt in der Regel mit der Beschreibung des Zwecks des Audits. Dies kann beispielsweise die Überprüfung der Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems sein oder die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen. Der Zweck des Audits hilft dabei, die Ziele und den Fokus des Auditteams festzulegen.

2. Geltungsbereich

Der Geltungsbereich des Audits gibt an, welche Prozesse, Abteilungen oder Standorte überprüft werden sollen. Dies kann beispielsweise das gesamte Unternehmen oder nur bestimmte Bereiche betreffen. Der Geltungsbereich des Audits wird in der Regel in der ISO 9001-Zertifizierung oder in der internen Auditverfahrensanweisung definiert.

3. Auditkriterien

Die Auditkriterien legen fest, welche Anforderungen oder Standards für die Auditierung verwendet werden. Dies kann beispielsweise die ISO 9001:2015 oder branchenspezifische Vorschriften sein. Die Auditkriterien dienen als Vergleichsmaßstab, um festzustellen, ob das Qualitätsmanagementsystem den Anforderungen entspricht.

4. Auditteam

Der Auditplan enthält normalerweise Informationen über die Auditoren und ihre Rollen im Auditteam. Dies umfasst in der Regel den Lead Auditor, der für die Planung und Durchführung des Audits verantwortlich ist, sowie andere Auditoren, die spezifische Bereiche oder Prozesse überprüfen.

5. Auditdurchführung

Der Auditplan enthält auch Angaben zum Zeitplan und zur Methode der Auditdurchführung. Dies umfasst in der Regel die geplanten Termine für Vor-Ort-Audits, Interviews mit Mitarbeitern, Dokumentenüberprüfungen und die Durchführung von Beobachtungen vor Ort. Der Auditplan sollte auch Informationen darüber enthalten, wie Abweichungen und Feststellungen dokumentiert und bewertet werden.

6. Auditbericht

Der Auditplan gibt auch an, wie der Auditbericht erstellt und verteilt wird. Der Bericht enthält eine Zusammenfassung der Auditfeststellungen, Abweichungen, Verbesserungspotenziale und Empfehlungen für Maßnahmen. Der Auditbericht ist ein wichtiges Dokument, das als Basis für Verbesserungsmaßnahmen und Entscheidungen genutzt werden kann.

7. Nachverfolgung von Maßnahmen

Der Auditplan sollte auch Informationen darüber enthalten, wie die Nachverfolgung von Maßnahmen geplant ist. Dies umfasst die Zuweisung von Verantwortlichkeiten, die Festlegung von Fristen und die Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen zur Behebung von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen.

Zusammenfassung

Ein Auditplan nach ISO 9001 ist ein wichtiges Instrument, um Audits systematisch und zielgerichtet durchzuführen. Der Plan enthält Informationen wie den Zweck des Audits, den Geltungsbereich, die Auditkriterien, das Auditteam, die Auditdurchführung, den Auditbericht und die Nachverfolgung von Maßnahmen. Durch einen strukturierten Auditplan wird sichergestellt, dass Audits effektiv sind und dazu beitragen, das Qualitätsmanagementsystem kontinuierlich zu verbessern.